Reseña – Simposio LOC/ALA 2007 – Lunes 25 de junio – Presentaciones de los Oscios de Preservación NDIIPP

 

English version.

La delegación de Puerto Rico tuvo la immensa dicha de recibir un recorrido personalizado de la Biblioteca del Congreso coordinado por Inés Flores, egresada de la EGCTI y actual Especialista de Adquisiciones. Esa tarde, permanecimos en la BdelC para las presentaciones en la sala Mumford. El simposio enfocaba a las instituciones aliadas a la BdelC en proyectos de recolección y preservación de datos digitales en riesgo de desaparecer: datos geo-espaciales, datos de ciencias sociales, archivos de negocios, expresiones culturales, entre otros. Tuvieron muchas presentaciones, así que enfocaré en las que más me impactaron.

Dos instituciones presnetaron proyectos de preservación de datos geo-espaciales: uno por Steve Morris de North Carolina State University (Collection and Preservation of At-Risk Digital Geospatial Data y Content and Practice:Background to the NC Geospatial Data Archiving Project contienen gran parte de la información presentada en el simposio), y otro por Julie Sweetkind-Singer de Stanford University (pueden acceder al escrito que publicó sobre el tema aquí: Digital Preservation of Geospatial Data). El enfoque de ambas presentaciones cuadraba excatamente con lo que ya había escuchado mencionar antes sobre dato geo-espaciales en la conferencia: 1) Es increíblemente útil, tanto que ni podemos realmente comprender todos los usos que se le pueden dar. 2) El volumen de datos creados y perdidos es enorme, se mide en terabytes y exabytes 3) Hay dificultades técnicas serias con los formatos y estándares para almacenar y recuperar este tipo de información y , al momento, no existen soluciones de código abierto. Si esta es un área de interés deben pasar por las páginas de los proyectos, son fascinantes.

Micah Altman de Harvard University discutió el problema de la pérdida de datos de investigación en las ciencias sociales y presentó el proyecto de preservación Data-PASS project. Altman compartió que su investigación reveló que no existían archivos de la gran mayoría de los datos de investigación en las ciencias sociales, ni siquiera los investigadores los han mantenido: se perdieron. Esto era verdaramente chocante y nuevo para mí. Estamos hablando de proyectos grandes, con fondos de grandes instituciones y publicaciones de resultados. Pero la publicación es sólo el resumen y la interpretación de los datos, no los resultados mismos. Si los datos no están disponibles, ¿cómo pueden otros investigadores re-analizar y re-interpretar los resultados? Altman discutió cómo los esfuerzos de preservación enfocan no ólo la selección, almacenamiento y organización de los datos para el futuro, sino también la concienciación entre los colaboradores y sus colegas con la intención de que mantengan y preserven sus datos de investigación como parte de las labores del trabajo en curso.

La última presentación estuvo a cargo de David Kirsch de University of Maryland y se tituló Los negocios de América y el nacimiento de la era punto com: Preservando la marioneta digital (The Business of America and the Birth of the Dot Com Era: Preserving the Digital Sock Puppet.) Una pena que no pude localizar su presentación enlínea, era comiquísima. Siempre es bueno cuando el último interlocutor es buen orador. Kirsch anteriormente había hecho investigaciones sobre las compañías de autos eléctricos de principios del siglo XX. Al pensar sobre esta industria condenada a la bancarrota, Kirsch las asoció con las fallida explosión de industrias digitales de los años noventa. El había podido investigar compañías desaparecidas hace un siglo porque sus archivos fueron preservados. ¿Podrían hacer lo mismo los historiadores de negocios del 2090? En una era en que se destruyen los archivos de negocios por cuestión de evitar litigios y que la mayor parte de los archivos son digitales, ¿cómo podemos preservar estos archivos para el futuro? Hay varios proyectos en camino que están dedicándose a preservar estos documentos, tales como Business Plan Archive, que propone recolectar y preservar los planes de negocios y otros documentos de planificación de la era Punto Com para que las generaciones futuras puedan aprender de este episodio en la historia de la tecnología y la empresa. Kirsch también compartió algunas de las batallas legales que se han enfrentado para poder acceder y preservar los archivos de negocios de estas compañías desaparecidas. Nunca antes había considerado cómo se enfrentaban los intereses de los negocios, con su énfasis en ciclos de retención y detsrucción planificada, con el argumento histórico de preservación. Kirsch convence de la importancia de mantener estos documentos en la medidad que sea posible, y espero que surjan otros proyectos dedicados similares para preservar este caudal histórico.

LOC/ALA 2007 Symposium Review – Monday, June 25 – NDIIPP Preservation Partners Presentations

Versión en español.

The University of Puerto Rico delegation was lucky to receive a personalized tour of the Library of Congress coordinated by Senior Acquisition Specialist and alumna Inés Flores. That afternoon, we decided to stay for the LOC/ALA Symposium presentations in the Mumford Room. The presentations we saw focused on LOC partners who are collecting and preserving digital content that is at risk of loss: geospatial data, social science data sets, business records, cultural expressions and many other kinds of content were discussed. There were a lot of presentations in the session, so I will focus only on the ones that made the greatest impression on me.

There were two presentations on geospatial data preservation, one by Steve Morris of North Carolina State University (Collection and Preservation of At-Risk Digital Geospatial Data and Content and Practice:Background to the NC Geospatial Data Archiving Project contain most of the information he presented at LOC), and another by Julie Sweetkind-Singer of Stanford University (you can see a paper she co-authored on the subject here: Digital Preservation of Geospatial Data). The main thrust of both of these presentations ties in directly with what I had already heard before about geospatial data: 1) It is incredibly useful, so much so, that we don’t even fully grasp the possibilities. 2) The volume of data created and lost is enormous, measured in terabytes and exabytes 3) There are serious technical difficulties with formats and standards, and no open source solutions (at this time). If this is something up your alley, please go check out their projects.

Micah Altman of Harvard University discussed the issue of social science research data loss and presented the Data-PASS project. I was shocked by Altman’s revelation that most of the original data sets for social science research are not archived, or even available from the researchers themselves: it’s just lost. These were large projects, with published findings and large grants. A publication is a summary and interpretation of data, it is not the research itself. If the data is not available, how can other researchers re-analyze and re-interpret the information gathered? Altman discussed how preservation efforts are now focusing not just in selecting, archiving and organizing data sets for posterity, but how the project partners were also working to raise awareness amongst their colleagues about integrating data preservation procedures into their workflow.

The final presentation was by David Kirsch of the University of Maryland and titled The Business of America and the Birth of the Dot Com Era: Preserving the Digital Sock Puppet. It’s a pity I couldn’t locate his slides online, they were hysterically funny. It’s a good thing when the last speaker is engaging. Kirsch had previously done research on the electric car companies of the turn of the century. Thinking about all these short lived enterprises led him to thinking about the dot com bust of the nineties. He had been able to research 100 year old companies because their paper records had been preserved…would the business scholars of 2090 be able to do the same? In an era where business record destruction is a matter of self-preservation and data is digitally native, how can we work to preserve this historical information for the future? There are several projects underway to try to preserve these business documents, such as the Business Plan Archive, which proposes to collect and preserve “business plans and related planning documents from the Birth of the Dot Com Era so that future generations will be able to learn from this remarkable episode in the history of technology and entrepreneurship.” Kirsch also commented on the legal battles he has faced when attempting to gain access and preservation rights to the business records from failed companies. I had never before considered how the ends of business record keeping, with their emphasis on retention periods and cyclical destruction is at odds with historical pursuits. Kirsch’s argument for the historical importance of these documents was compelling, and I hope that other projects spring up dedicated to preserving business records for posterity.